Careers at LKQ Europe

Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerbendendaten nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtungen und zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens. Sofern Sie dem zugestimmt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch im Rahmen unseres Bewerberpools.  

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung  
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben. Dabei kann es sich um eines der folgenden Unternehmen handeln:  

• STAHLGRUBER GmbH, Deutschland 
• PV Automotive GmbH, Deutschland 
• Neimcke GmbH & Co. KG, Deutschland 
• LKQ RHIAG Group GmbH, Schweiz 
• LKQ German Holdings GmbH, Deutschland 
• Optimal Automotive GmbH, Deutschland 
• STAHLGRUBER Gesellschaft m.b.H., Österreich 
• LKQ Europe GmbH, Schweiz 
• Emotive GmbH, Schweiz 

Die Kontaktdaten können Sie der jeweiligen Stellenanzeige entnehmen.  

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:  
Den Datenschutzbeauftragten für die in Deutschland ansässigen Unternehmen erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten bzw. postalisch unter der Anschrift des jeweiligen Unternehmens. 

E-Mail: datenschutz@stahlgruber.de 
Tel.: 08121 707-0 

Bei Fragen zum Datenschutz für die Unternehmen in der Schweiz oder Österreich wenden Sie sich bitte an privacy@lkqeurope.com bzw. postalisch an das jeweilige Unternehmen.

3. Geltungsbereich 
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bedeutet das, dass wir bestimmte Daten z. B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen. 
 
In dieser Information geht es dabei um Ihre personenbezogenen Daten als Bewerber:in, die in Verbindung mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden.   

4. Grundlage der Datenverarbeitung 
Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen relevanten Datenschutzvorschriften verarbeitet. In unseren Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen und den anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen (z. B. auf der Webseite oder in den Geschäftsbedingungen) sind – sofern erforderlich – weitere Details und Ergänzungen enthalten.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen wir diejenigen Daten von Ihnen, die für den Bewerbungsprozess erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbung der konkreten Stellenausschreibung zuzuordnen, über Ihre Bewerbung zu entscheiden und gegebenenfalls mit Ihnen einen Arbeitsvertrag zu schließen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, handelt es sich um freiwillige Angaben. 

Folgende Daten benötigen wir insbesondere von Ihnen:

• Name, Vorname 
• Kontaktdaten (wie z. B. Email-Adresse, Anschrift, Telefon-Nr.) 
• Komplette Bewerbungsunterlagen (wie z. B. Lebenslauf, Zeugnisse) 

Darüber hinaus können Sie uns freiwillig weitere persönliche Daten mitteilen (wie z. B. Geburtsdatum, Grad der Behinderung, Gehaltsvorstellungen sowie diverse Angaben in Freitextfeldern). 
 
Aufgrund unserer Matrixorganisation werden Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch von verbundenen Unternehmen verarbeitet. Innerhalb des Unternehmens geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen bzw. vorvertraglichen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten (z. B. Führungskräfte und Fachverantwortliche, die über die Stellenbesetzung entscheiden, Mitarbeitervertretung, Personalabteilung) bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Falls Sie sich auf eine Vakanz im Unternehmensverbund bewerben, leiten wir Ihre Bewerbung an die zuständige Stelle im jeweiligen Unternehmen weiter. 

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

• von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen 
• öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt 
• Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses eines Dritten (z. B. an Behörden, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen) 
•  sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben. 

5. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage  
5.1 Einwilligung (Art. 6, Abs. 1 lit. a) DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG) 
Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. 

5.2 Erfüllung von vertraglichen Pflichten bzw. im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6, Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG) 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt auf elektronischem Wege. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermitteln. Papierbewerbungen werden ebenfalls elektronisch erfasst und im Original an Sie zurückgesendet. 

5.3 Erfüllung rechtlicher oder gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6, Abs. 1 lit. c) DSGVO) bzw. Öffentliches Interesse (Art. 6, Abs. 1 lit. e) DSGVO) 
Wie jedes andere Unternehmen auch, müssen wir verschiedenste rechtliche Verpflichtungen erfüllen. Hierbei müssen auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ferner kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten zur Erfüllung öffentlicher Interessen verarbeitet werden müssen.   

Gerichtliche oder behördliche Maßnahmen können es erforderlich machen, dass personenbezogene Daten verarbeitet und insbesondere offengelegt werden. Hierzu gehören Maßnahmen im Rahmen der Strafverfolgung, der Beweiserhebung, der Durchsetzung arbeits-/zivilrechtlicher Anforderungen oder Prüfungen durch Steuer- oder Aufsichtsbehörden. 

5.4 Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten (Art. 6, Abs. 1 lit. f) DSGVO) 
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken: 

• für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind 
• für die Sicherstellung und Wahrnehmung unseres Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen (z. B. Videoüberwachungen) 
• für die Erstellung interner, aggregierter Statistiken und Auswertungen. 
  Personenbezogene Daten von Bewerbern:innen werden von uns ohne Ihre Einwilligung nicht verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben. Eine Verarbeitung für Direktwerbung erfolgt nur, wenn Sie den explizit zugestimmt haben. 

6. Cookies 
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. 
Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies erhalten Sie, wenn Sie dem Link in unserem Cookie Banner folgen bzw. auf das Cookie Symbol auf der jeweiligen Webseite klicken. 

7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten 
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Grundsätzlich ist hiermit die Dauer des Bewerbungsverfahrens bis zur Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) gemeint. 

Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns in Papier zusenden, werden digital erfasst und die Originale zu unserer Entlastung an Sie zurückgesandt. Diese Bewerbungen unterliegen dann ebenso dem routinemäßigen Löschrhythmus. In unserem Bewerberpool werden Ihre personenbezogenen Daten nur gespeichert, wenn Sie dem zugestimmt haben und, sofern es zwischenzeitlich keine weiteren Kontakte gab, nach 12 Monaten aus dem Bewerberpool gelöscht.  
Sind die Daten für die Erfüllung der unter Ziffer 5 genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sein. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Aufgrund weiterer gesetzlicher Vorschriften kann eine darüberhinausgehende Speicherung zur Erhaltung von Beweismitteln erforderlich sein. Die §§ 195 des Bürgerlichen Gesetzbuches sehen Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren vor, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. 

8. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Findet eine Datenübermittlung an Dienstleister, verbundene Unternehmen oder sonstige Dritte in Drittländer (außerhalb der Europäischen Union sowie des Europäischen Wirtschaftsraums) statt, erfolgt dies nur im gesetzlichen Rahmen. Wir stellen vor Weitergabe sicher, dass die Datenübermittlung auf gesetzliche Ausnahmefälle des Art. 49 DSGVO gestützt ist oder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission erfolgt. Alternativ kann die Datenübermittlung auf Basis geeigneter Garantien i.S.d. Art. 46 DSGVO erfolgen. Hierzu gehören insbesondere die sog. EU-Standardvertragsklauseln, die bei Bedarf durch weitere Maßnahmen ergänzt werden. 

Auf Anfrage stellen wir Ihnen Detailinformationen zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich hierzu an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2). 

9. Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung  
Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und tun alles dafür, dass Sie sich wohl damit fühlen, uns Ihre persönlichen Daten überlassen zu haben. Folgende Rechte haben Sie als Bewerber/in, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht - Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 15 bis 21 DSGVO): 

Diese umfassen das Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Bei den Rechten auf Auskunft und auf Löschung gelten Einschränkungen gem. §§ 34 und 35 BDSG. 
 
Gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse können Sie Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall werden wir die Verarbeitung beenden, es sei denn, für die Verarbeitung liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Einwilligung können Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die vor dem 25.05.2018 erteilt wurden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 
 
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).  
 
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich, bevorzugt schriftlich, an den Datenschutzbeauftragten genannt unter Punkt 2. 

INFORMATION ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO 
Widerspruchsrecht im Einzelfall  
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e) DSGVO (Verarbeitung im öffentlichen Interesse) oder auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO (Verarbeitung im Interesse des Unternehmens oder eines Dritten) beruht. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling i.S.v. Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.  
 
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: 
STAHLGRUBER GmbH 
Gruber Str. 65 
85586 Poing 
 
Bei Fragen zum Datenschutz für die Unternehmen in der Schweiz oder Österreich wenden Sie sich bitte an privacy@lkqeurope.com bzw. postalisch an das jeweilige Unternehmen.