Titolo:  HR Administration Specialist

Breve Descrizione

Rhiag Group, parte di LKQ Corporation (Nasdaq: LKQ), società Fortune 500, è un gruppo internazionale tra i leader in Europa nella distribuzione e vendita di parti di ricambio per auto e veicoli industriali, nel segmento dell’aftermarket indipendente.

Rhiag Group Italia ricerca un/a HR Administration Specialist per sostituzione maternità (contratto a tempo determinato fino al rientro della risorsa attualmente assente).

La risorsa si occuperà di:

• In generale svolgere le attività amministrative di back office legate al dipendente, dalla fase di assunzione fino alla cessazione del rapporto di lavoro.
• Garantire la corretta predisposizione e archiviazione della documentazione contrattuale.
• Monitorare e aggiornare le presenze e i cartellini dei dipendenti tramite il sistema Zucchetti, assicurando l’allineamento con le policy aziendali e le normative vigenti.
• Gestire le fatture passive di competenza HR attraverso il portale aziendale, collaborando con il team Finance per garantire la corretta imputazione dei costi.
• Collaborare nella gestione dei costi del personale, in particolare per quanto riguarda le auto aziendali, attraverso l’aggiornamento e il monitoraggio di file Excel dedicati per il calcolo delle trattenute e dei benefit in busta paga.
• Predisporre e aggiornare la documentazione HR, incluse lettere di variazione contrattuale e accordi individuali di smart working.
• Gestire le pratiche relative a infortuni sul lavoro, interfacciandosi con gli enti competenti e garantendo la corretta comunicazione e documentazione.
• Curare l’iscrizione dei dipendenti ai fondi pensione e assistenziali previsti per quadri e dirigenti, assicurando il rispetto delle scadenze e delle condizioni contrattuali.
• Compilare le distinte TFR per la riconciliazione mensile, collaborando con il team Payroll per garantire la coerenza dei dati.
• Effettuare l’ordine dei buoni pasto per i dipendenti tramite il portale dedicato, monitorando la corretta assegnazione e gestione del benefit.
• Aggiornare e gestire i principali portali istituzionali (es. INPS, INAIL, Cliclavoro), assicurando la trasmissione puntuale delle comunicazioni obbligatorie.

Requisiti:

• Diploma e/o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
• Esperienza di almeno 2-3 anni in ambito amministrazione del personale
• Conoscenza della normativa di amministrazione del personale
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei Decreti Legislativi 215/03 e 216/03